cadware®.com.br (28/mar/2003)
FAAP desenvolve organização digital para substituir papel

A FAAP, Fundação Armando Alvares Penteado, pretende até o final de 2003 reduzir em 80% o número de papel que circula entre as oito faculdades, o colégio e a área administrativa que inclui o atendimento ao aluno, recursos humanos, compras, requisições, memorandos, etc.

Desde requisições de materiais até convocações para reunião entre professores serão feitas on-line. Complementando estas ferramentas, foi desenvolvido um comunicador instantâneo, ou seja um ICQ FAAP, exclusivo para os usuários da Intranet Faap.

Uma das inovações do Portal FAAP é a criação de um "hot site" com a função de convocar para reuniões, cada professor que receberá um endereço eletrônico, com acesso a este site, contendo um vídeo e uma ficha de inscrição on-line. Em seus computadores, professores ou funcionários, receberão as imagens do diretor do departamento fazendo o convite e explicando pontos da pauta da reunião.

Fora isso, a fundação já permite que vestibulandos inscrevam-se on-line para o seu Processo Seletivo, e os alunos já matriculados podem fazer pedido de renovação e pagamento de matrícula pela Internet e ainda consultar notas e faltas, fazer qualquer tipo de solicitação ou requerimento administrativo e consultar vagas de estágio.

A idéia de Rafael Possik, responsável pela implantação da organização digital, é acabar com papel e burocracia excessiva tanto para o público externo, que utiliza os serviços da instituição, quanto para funcionários, professores e alunos. "A FAAP foi uma das primeiras a oferecer serviços pela Internet e será a pioneira em organização digital, tornando-se certamente, referência obrigatória, um 'case' de sucesso para todas as instituições que queiram praticar o ensino universitário do terceiro milênio", afirma Possik.

Este conceito de interatividade, utilizando multimeios é o início de um projeto maior, o e-learning, ou seja, ensino à distância pela Internet.

Pelo portal o usuário pode ainda receber informações sobre as exposições do Museu e as peças de teatro em cartaz.

No ano passado, o Portal FAAP teve mais de 12 milhões de páginas visitadas, criou quatro mil páginas e atualizou outras três mil.

Esta iniciativa da FAAP retirará de circulação 15 toneladas de papel por ano, ou do ponto de vista ambiental, deixará de processar 300 árvores. Só com cartuchos de tintas para a impressora a fundação economizará R$ 600 mil este ano.

fonte: http://www.cadware.com.br/noticias/faap.htm