Lixo

FAAP prepara substituição do papel

A FAAP (Fundação Armando Alvares Penteado), de São Paulo, prepara para este ano a mais ousada e radical iniciativa de organização digital já realizada em uma instituição de ensino no Brasil. Até o final de 2003 serão abolidos 80% dos papéis que circulam entre as oito faculdades, o colégio e a área administrativa (atendimento ao aluno, rh, compras, requisições, memorandos etc.). A organização digital na FAAP significa retirar de circulação 15 toneladas de papel por ano, ou, do ponto de vista ambiental, deixar de processar 300 árvores. Só com cartuchos de tintas para impressora a FAAP vai deixar de gastar R$ 600 mil este ano.

Desde requisição de materiais até convocações para reuniões entre professores serão feitas online. Complementando estas ferramentas, foi desenvolvido um comunicador instantâneo exclusivamente para os usuários da IntranetFaap, ou seja, um ICQ FAAP.

Atualmente, na FAAP é possível fazer matrícula ou obter certificados, inscrever-se para o vestibular, renovar matrícula, preencher requerimentos, consultar notas, faltas ou oportunidades de estágios, pela Internet. A idéia de Rafael Possik, responsável pela implantação da organização digital, é acabar com papel e burocracia excessivos tanto para o público externo, que utiliza os serviços da instituição, quanto para funcionários, professores e alunos.

O Portal FAAP inovou ao criar um "hot site" de convocação para reuniões. Cada professor recebeu um endereço eletrônico (e-mail gratuito fornecido pela Faap, do tipo nome@faap.br) com acesso a este hotsite, que contém um vídeo e uma ficha de inscrição on-line.

Este conceito de interatividade, usando multimeios, é o embrião de um projeto maior, o e-learning, ou seja, ensino à distância pela internet. Em seus computadores, professores ou funcionários receberão as imagens do diretor do departamento fazendo o convite e explicando pontos da pauta da reunião.

Segundo Possik, a convocação digital agiliza processos, ao mesmo tempo que o convite com a imagem do diretor ajuda a quebrar a frieza natural de memorandos.

Nos últimos 12 meses, o Portal da FAAP - www.faap.br - teve mais de 19 milhões de páginas visitadas, criou 4.000 páginas e atualizou outras 3.000.

fonte: http://www.crea-rj.org.br/crea/estrutura/sms/novo/lixo/artigos/artigofaap.htm